engranix. Agendar diagnóstico

Si tu equipo lo hace todos los días y siempre igual, no debería hacerlo una persona.

Engranix automatiza procesos repetitivos en empresas de cualquier sector y tamaño. Facturas, pedidos, presupuestos, informes, respuestas a clientes, altas de personal. Con los programas que ya usas y sin que nadie tenga que aprender uno nuevo.

Agendar diagnóstico de procesos

Dos sesiones y un informe con los cinco procesos que más horas te cuestan. 750 €, descontables si seguimos.

Trabajo que deja de hacerse a manoEjemplos reales
Factura que llega por email contabilidad y archivosola
Pedido de WhatsApp albarán y stocksola
Formulario de la web CRM y presupuestosola
Datos de cinco sitios informe del lunessolo
Correo repetido de cliente respuesta redactadasola
Alta de empleado contrato, accesos y altasola
El dato se introduce una vez y llega solo hasta el final del proceso.

Qué se puede automatizar

No trabajamos con un solo sector ni con un solo programa. Trabajamos con procesos, y los procesos se repiten en todas las empresas. Estos son los que más nos piden.

Facturación y administración

  • Facturas de proveedor leídas y contabilizadas sin teclear
  • Emisión y envío automático de facturas recurrentes
  • Aviso y reclamación de impagos por su cuenta
  • Conciliación de movimientos del banco
  • Documentación lista para la gestoría cada mes

Ventas y comercial

  • Leads de la web, redes o teléfono directos al CRM
  • Presupuestos generados a partir de una plantilla y unos datos
  • Seguimiento automático del presupuesto que nadie contestó
  • Recordatorios de renovación y de cliente que lleva meses sin comprar
  • Informe de cartera comercial sin pedírselo a nadie

Atención al cliente

  • Clasificación y reparto de correos y tickets entrantes
  • Borradores de respuesta para las preguntas de siempre
  • Confirmaciones, citas y recordatorios por email o WhatsApp
  • Encuestas de satisfacción y aviso cuando alguien puntúa mal
  • Historial del cliente reunido en una sola ficha

Operaciones y pedidos

  • Pedidos de cualquier canal convertidos en albarán y salida de stock
  • Un dato capturado una vez que viaja hasta la factura
  • Partes de trabajo, firmas y fotos desde el móvil
  • Avisos de stock bajo y pedidos a proveedor
  • Documentos y trazabilidad que se generan solos

Informes y datos

  • Datos de varias herramientas reunidos sin copiar y pegar
  • El informe del lunes, hecho el domingo por la noche
  • Panel de ventas, márgenes o producción siempre al día
  • Alertas cuando un número se sale de lo normal
  • Exportaciones al formato exacto que pide cada cliente

Personas y contenido

  • Alta de empleado: contrato, accesos, equipo y primer día
  • Turnos, vacaciones y fichajes recogidos en un sitio
  • Publicación programada en redes y newsletter
  • Fichas de producto y textos generados a partir de tus datos
  • Recordatorios de vencimientos, seguros y renovaciones

Si el proceso que te quita horas no está en esta lista, no significa que no se pueda. Significa que hay que verlo. Es exactamente para eso el diagnóstico.

Cómo saber si un proceso tuyo es automatizable

Cuatro preguntas. Es el mismo filtro que aplicamos nosotros antes de aceptar un proyecto.

¿Se repite?

Varias veces por semana, o todos los meses. Lo que pasa una vez al año no compensa automatizarlo.

¿Tiene reglas?

Si puedes explicárselo a alguien nuevo en diez minutos, una máquina también lo entiende.

¿Pasa por una pantalla?

Correo, Excel, ERP, CRM, web, WhatsApp, PDF. Si el dato ya está en digital, se puede mover solo.

¿Cuesta horas?

Si suma menos de dos horas al mes, te lo diremos y no lo tocaremos. No todo merece la pena.

La regla corta: si es repetitivo, tiene reglas claras y pasa por una pantalla, se puede automatizar. Da igual que seas un taller, una clínica, una tienda online o una empresa de cincuenta personas.

Cómo trabajamos

Tres fases. Sabes lo que cuesta y lo que dura antes de empezar.

1

Vemos cómo trabajas

Dos sesiones contigo y con quien hace el trabajo de verdad. Salimos con los cinco procesos que más horas consumen, medidos, y una estimación de lo que se puede recuperar.

2

Automatizamos uno

Empezamos por el que más duele y menos riesgo tiene. En dos o tres semanas está funcionando en tu empresa, no en una demo.

3

Lo mantenemos vivo

Los programas se actualizan, los formatos cambian y el negocio no espera. Vigilamos que siga funcionando y avisamos antes de que lo notes.

Con qué lo hacemos

Nos adaptamos a tus herramientas. No vendemos ningún programa ni cobramos comisión de nadie.

Lo que ya tienes

Tu ERP, tu CRM, tu Excel, tu Google Drive, tu correo, tu tienda online, tu programa de facturación. Si tiene forma de conectarse, lo conectamos; si no la tiene, buscamos la vía que sí funcione.

Automatización a medida

Flujos que mueven datos entre sistemas, robots que hacen lo que haría una persona con el teclado y pequeñas aplicaciones internas cuando hace falta una pantalla nueva.

Inteligencia artificial donde aporta

Leer documentos, clasificar correo, redactar borradores, resumir. La usamos cuando resuelve mejor que una regla fija, no porque esté de moda.

Nada de jaulas

Te entregamos documentado lo que hemos montado y en tus cuentas. Si algún día quieres llevártelo a otro sitio o a otro proveedor, puedes.

Qué cuesta

Precios cerrados por proyecto. No facturamos por horas, porque tu problema no es cuánto tardo yo.

Diagnóstico de procesos

Dos sesiones y un informe con cinco procesos priorizados, horas medidas y ahorro estimado. Es tuyo aunque no sigas con nosotros.

750 €Se descuenta de la implantación

Automatización puntual

Un proceso concreto, funcionando en dos o tres semanas. Entrada de facturas, presupuestos automáticos, informes o conexión entre dos programas que hoy no se hablan.

1.800 – 3.500 €Alcance cerrado por escrito

Implantación

De tres a cinco procesos conectados entre sí, de principio a fin del circuito. Seis a ocho semanas, con formación al equipo.

6.000 – 12.000 €En tres pagos

Mantenimiento y evolución

Vigilancia continua, arreglos incluidos y cuatro horas al mes de mejoras. Sin esto, cualquier automatización se degrada en unos meses.

350 – 900 € / mesPermanencia mínima de 6 meses

Si en el diagnóstico vemos que no hay nada que automatice bien, te lo decimos y no seguimos. Cobrar una implantación que no ahorra horas es la forma más rápida de no volver a trabajar con nadie de tu sector.

Con quién trabajamos

El proceso manda más que el sector. Estos son perfiles con los que encaja bien, pero la lista no está cerrada.

Tiendas online y marcas Talleres e instaladores Clínicas y centros Gestorías y despachos Hostelería y grupos de locales Distribución y almacenes Inmobiliarias Agencias y estudios Constructoras y reformas Academias y formación Transporte y logística Industria y fabricación

Desde autónomos con demasiado papeleo hasta empresas de cien personas con tres programas que no se hablan entre sí. Lo que necesitamos no es que seas de un sector concreto: es que haya trabajo repetitivo que hoy hace una persona.

Quién está detrás

Álvaro Romero Miñano. Engranix no es una consultora con veinte personas. Trabajo yo, hablas conmigo y quien implanta es quien vino a ver cómo trabajas. Eso limita cuántos proyectos acepto a la vez, y por eso el diagnóstico se cobra: para dedicárselo a quien va en serio.

Con base en Murcia, trabajando en remoto con toda España. Si estás a menos de una hora, voy presencialmente siempre que haga falta.

Empecemos por ver dónde se te van las horas

Una llamada de veinte minutos para saber si tiene sentido. Si no lo tiene, te lo digo en esa misma llamada.

Escribir a hola@engranix.com

Cuéntame a qué te dedicas y qué tarea os come más horas a la semana. Con eso ya te digo algo.