engranix. Agendar diagnóstico

El informe del lunes debería estar hecho el domingo por la noche

Alguien exporta del ERP, baja el Excel de la tienda, copia los movimientos del banco, pega todo en una hoja y le da formato. Cuatro horas cada semana para mirar un número que ya era viejo cuando llegó. Ese montaje se hace solo, y avisa cuando algo se tuerce.

Contarme qué informe hacéis a mano

Qué se monta

El valor no está en el gráfico

Está en dejar de discutir de qué número es el bueno. Cuando el informe se genera solo desde las fuentes acordadas, la reunión del lunes deja de ser sobre si el Excel está bien y pasa a ser sobre qué hacéis con lo que dice.

Señales de que te toca

Copiar y pegar semanal

Si hay una hoja que alguien reconstruye cada semana con datos de tres sitios, ese es el proceso.

Dos versiones del mismo dato

Ventas del ERP y ventas de la tienda que nunca cuadran, y nadie sabe cuál mirar.

Enterarse tarde

Los problemas se ven en el informe del mes siguiente, cuando ya no se pueden arreglar.

Qué cuesta y cuánto tarda

Preguntas

¿Hace falta contratar Power BI o similar?

No necesariamente. Si con un email semanal y una hoja compartida se resuelve, se hace así. Si ya tenéis una herramienta de paneles, se aprovecha. No cobro comisión de ningún fabricante, así que no gano nada empujándote a una licencia.

¿Y si mis datos están en un programa antiguo?

Es lo normal. Casi todos permiten alguna exportación programada; y si no, se lee el fichero que ya genera o se automatiza la propia pantalla. Se comprueba en el diagnóstico antes de prometer nada.

¿Quién es el dueño de lo que montas?

Tú. Va en cuentas tuyas y se entrega documentado. Si mañana quieres llevártelo a otro proveedor, puedes.

Dime qué informe hacéis a mano

Con saber de dónde salen los datos y cada cuánto lo montáis, te digo si se puede automatizar y qué haría falta. Respuesta en menos de 24 h laborables.

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